如何Mailing ? Ofiice 2007~2010 (Excel+Word)

什么事mailing？

看看我们平常会遇到什么问题

1. 当你要做1000人的文凭的时候，是不是要输入1000人的名字和资料？会麻烦吗？会头晕吗？
2. 当你要发1000人的通知书，要copy and paste的方法，或是从新输入所有的地址、名字、性别、身份证号码。麻烦吗？头晕吗？

现在有了这个Mailing的方法，完全搞定

快速！简单！开心！

首先您的电脑必须具备：

• Office 2007/2010 – Word and Excel

 

看看如何制作：

 
把所有人资料输入进Excel
要注意的是：

• 表格table制作必须是以上的模式，不可以有主题或其他的图标，否则在Word会出现问题

Save了之后，输入名称就可以关闭

 

打开word，输入通知书或其他模式的模板，如图

 

接下来 选择 邮件 –> 开始邮件合并 –> 信函

你会发现到没有什么反应，但是不要管它

 

接下来 按 选择收件人 –> 使用现有列表

也就是你刚才Excel的文件，选择它

 

 
这时候会出现这样的对话框，说Excel的文件是在Sheet1, Sheet2 或是Sheet3

 

 

 
先点击要输入的地方，然后 按 插入合并域 –> 选择要放的 如图

 

就这样像以上一样的步骤

 

 
完成火候，就可以 按 预览结果

这个时候你可以看到所有的资料已经输入了

如果想要印，可以 按 完成并合并 –> 打印文档

 

 
选择你要打印的页面，确定就完成了